経費精算

皆伝！経費精算

経費精算のストレスを解消して、業務をもっとスムーズに
申請承認のサポート機能や会計システムとのスムーズな連携により、会計業務に繋がる経費精算の管理、予算管理などのデータ分析まで一括してサポートします。業務の効率化とコスト管理の最適化を実現します。

皆伝！経費精算とは

経費精算や旅費精算を効率化し、「現場の仕事を楽にする」経費精算システム

交通費
出張・旅費
交際費
経費
予算管理
自動仕訳
会計システム連携
AI-OCR
電帳法・インボイス対応

皆伝！経費精算の主な機能

データ分析レポート出力
画面・チェックかんたん作成
交通系ICカードコーポレートカード
請求書受領サービス
証憑管理（文書管理）
不正検知
モバイル対応
汎用ワークフロー
定期区間の自動控除
日当・宿泊費自動設定
予算管理
勘定科目・税区分の自動設定
経路検索
出張管理
ファームバンキングデータ出力
請求書払い
組織変更対応（世代管理）
複数会社対応（兼務可能）

外部サービス連携の詳細はこちら

皆伝！経費精算の特長

1 現場の声を反映した使いやすい画面や機能
- 直感的に使える申請画面
- 大量の申請をスピード承認
2 ニーズにあわせた幅広い導入形態
- SaaSに自社カスタマイズを加えるハイブリッド型も選択可能
3 環境はクラウドもオンプレミスも可能
- 自社のセキュリティ要件にあわせた最適なハードウェア選択が可能
4 連携先システムへの改修なしで導入可能
- 標準で仕訳データ作成や会計システム連携機能あり
5 自社のルールに合わせた複雑なフローも実現可能
- 個々の要件によって異なる複雑な承認フローも設定可能
6 グループ企業内の共同利用が可能
- 企業ごとのマスタ設定や仕訳データ作成が可能

スマートフォンでかんたん申請・承認

スマートフォンを使用して、出張や外出先でも経費の申請や承認が可能です。
外出先からリアルタイムで経費申請・承認ができるため、承認プロセスが迅速化され、経費精算がスムーズにおこなえます。

わかりやすく使いやすい申請・確認画面

スキャナやスマホで取り込んだ証憑画像と申請内容を一つの画面で確認できるため効率的に作業がおこなえます。
縦スクロールの操作だけで明細情報と電子ファイルの内容を確認できます。

AI-OCRを使用した申請の効率化と電帳法に準拠した証憑保存

AI-OCRによるデータのテキスト化と精算申請フォームへの自動設定により、申請時間を短縮し、転記ミスによる差戻しも防ぎます。
請求書や領収書の電子保存も同時に行えるため、ペーパーレス化と業務の効率化が促進できます。

電子帳簿保存法に対応し、JIIMA認証を取得

文書管理システムとの連携により、国税関係書類の登録から保管・活用までをサポートします。精算業務で発生する証憑類の電子化により、ペーパーレス化を促進できます。文書管理システム「DataDelivery^®」と連携した「皆伝！＋DataDelivery^® Ver1.0」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証（JIIMA認証）を取得しています。

豊富なレポート機能で経費の使用状況を可視化

皆伝！経費精算の豊富なレポートを使用して、経費や申請状況の分析ができます。また、お客さま自身で新たなレポートを作成することも可能です。

標準装備のレポート

案件処理状況／案件処理履歴／申請組織別案件否認率／申請権限者別案件否認率／申請組織別案件差戻し率／申請権限者別案件差戻し率／出張先一覧／仕訳一覧／法人カード利用データ履歴／出張予約一覧／出張手配実績データ履歴／出張手配請求データ一覧／交通系ICカード利用ユーザ一覧／旅程一覧／未精算一覧／予算額/実績乖離一覧／従業員別予算実績一覧／従業員別予算明細実績一覧／BTMサービス利用実績データ／決裁状況一覧／決裁状況明細／マルチバリューチャージサービス依頼確認一覧