個人情報保護に関する基本方針

当社(スミセイ情報システム株式会社)は、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護およびお客さまの信頼を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律(以下、『個人情報保護法』)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下『番号法』)その他の法令・ガイドラインの指針を遵守して、機密性・正確性を保持する等、個人情報を適正に取り扱ってまいります。
加えて、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠して個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的に見直しを実施することで継続的に改善をしてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。

ただし、番号法に定める個人番号(以下、『マイナンバー』)につきましては、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・生年月日・性別等の個人情報を、適正な手段で取得させていただきます。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供いたしません。

4. 個人情報の安全管理措置

5. 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等に適切かつ迅速に対応いたします。

6. 個人情報に関する開示等のご依頼について

当社は、お預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等に関するご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、および個人情報に関する開示等のご依頼につきましては、以下の窓口までお申し出ください。
<個人情報保護管理者>
取締役 常務執行役員 島田 聡
<お問い合わせ窓口>
総務経理部 個人情報保護相談窓口
TEL 03-3348-6388 (午前9時~午後5時 土・日・祝日・年末・年始を除く)

代表取締役社長 藤山 勝伸
制定年月日 2000年1月4日
最終改正年月日 2019年7月2日