株式会社フォーカスシステムズ様

眞家氏は、さらに『皆伝！』の魅力について、「一番の決め手は、画面操作が直感的でわかりやすかったこと。あとは、利用者目線の使いやすい工夫が多く盛り込まれていたことです。経理用語は馴染みがなく、勘定科目の設定も迷いがちになります。利用者にとってわかりやすい名称や経費区分でグルーピングできる機能を高く評価しました」と語る。

『皆伝！』は、ERPフロントシステムとして開発された経緯があり、システム連携に強みを持つのが特長である。経路検索サービスとの連携も標準装備されていたことも選定理由となった。

また、『Accel Kaiden!』へ移行し、さらに機能が向上した。「申請書カスタマイズ機能」により、ローコードで画面のラベル名や入力項目の変更・追加が容易になったことをあげている。

経理部 課長の宮下 勇人 氏は「インボイス対応も大きな仕様変更がなく乗り越えることができました。また、申請書への入力と証跡ファイル添付を一画面で全て完結できるようになり、使い勝手の良さも長年使い続けている理由です」と語る。

『Accel Kaiden!』に移行した2021年は、世間的に電子帳簿保存法への対応でペーパーレス化が加速する流れがあった。

当時の状況を、経理部 課長の小林 稔 氏は次のように語る。
「当社は、2018年からペーパーレス化の検討を進めていました。電子帳簿保存法対応ではクリアしなければならない課題も多かったのですが、バージョンをあげることで対応が可能とわかり、経理DXを推進していく弾みとなりました。経費申請はシステムに入力、原本は紙で管理する運用から徐々にペーパーレス化をはかり、制度改正前に対応することができました。」

一気にペーパーレス化をはかるのではなく、ハイブリッド的に運用する期間を設け、段階的に進めたことで、社内の混乱も少なかったようだ。

ペーパーレス化と同時に実現できたのが、申請状況の「見える化」だった。

『Accel Kaiden!』は、経費の申請期間・承認期間を自由に設定できる。また、申請状況のステータス確認が可能なため、遅滞申請について注意喚起を促す措置もとりやすくなった。結果として、「従業員にも締め日という概念が浸透し、経費申請の締め切りが守られるようになりました。システムのフロー上で申請状況が可視化でき、経理処理の効率化もはかれました」と小林氏は振り返る。

他にも、案件番号で申請状況が検索できる機能があり、業務効率化や決算処理の短縮につながっているのである。

本社

東京都品川区東五反田2丁目7番8号　フォーカス五反田ビル

設立

1977年4月1日

資本金

29億円

従業員数

1,452名（2024年4月1日現在）

概要

官公庁をはじめ金融・メーカー・商社など多種多様なお客さまの課題に、コンサルティングから開発、保守・運用など最適なソリューション提供をおこなう独立系IT企業です。強固な基盤を築きつつ、先進技術を生かしたプロジェクトにも挑戦し幅広い事業展開をすることで、未来にわたり新しいものを生み出し続けています。

URL

• https://www.focus-s.com/