よくあるご質問

• 「皆伝！経費精算」の利用環境について教えてください。

  

  オンプレミス、プライベートクラウド、クラウドサービスの3つの環境から選択できます。クラウドサービスは、NTTデータ イントラマート社から「Accel Kaiden!」のブランドで提供されていますがアプリケーション機能は同じです。導入規模や将来において利用環境の変更などが発生しても安心してご利用いただけます。

• グループ企業での利用を想定していますが、対応可能ですか？

  

  可能です。マルチテナント機能を利用することで、各社ごとにマスタ設定や仕訳データの出力をおこなうことができます。また、多言語・他通貨への対応や利用社数に制限が無いためグローバルを視野に入れた段階導入を進めることも可能です。

• マネージドサービスとはどのようなサービスですか？

  

  NTTデータ イントラマート社が提供する「Accel Kaiden!」の運用・保守サービスの一つです。
  標準で問合わせや監視、維持管理、パッチ適用、法改正対応などのサポートを提供しており、運用・保守におけるワークロード全体の負荷軽減をはかることができます。

• 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応していますか？

  

  対応しています。
  各種請求書や領収書の取込みから申請・承認・検索・保存・ログ情報など制度対応に必要な要件を満たしています。また、文書管理など他サービスとの組み合わせにより大量データの長期保存も可能となります。
  一例として、JFEシステムズ社の証跡管理システム「DataDelivery」との連携において、JIIMA認証を取得しています。

• 申請フォームは標準でいくつ用意されていますか？

  

  経費精算、国内外の出張精算、交通費・交際費精算、請求書支払精算のほかに事前申請、一般申請（口座振替、支払先登録申請）など多数の申請フォームをご用意しています。
  さらに、自社の仕様に合わせたカスタマイズ（フォームの変更や追加）やパーツ化された部品（ガジェット）を組み合わせることで自由にオリジナルの申請書が簡単に作成できます。

• 会計システムや他のサービスとの連携はできますか？

  

  可能です。会計システムや認証システムとの連携、入力の簡素化や利便性向上のためのAPIを多数ご用意しています。経路検索サービス、交通系ICカード、出張手配サービス、コーポレートカード連携をはじめ、ペーパーレス化に向けたAI-OCR、請求書受領サービス、文書管理システムとの連携も標準で装備しています。

• 自社の規定に則した複雑で細かな承認ルート設定を行うことができますか？

  

  承認フローの設定では、分岐や同期（並行処理）などの設定に加え、申請者が承認者を指定する動的で汎用的なフロー設定も行えます。他にも差戻時の相手先指定やコメント追記などワークフロー運用を柔軟におこなう機能が組み込まれています。