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皆伝!ワークフロー

経費・旅費申請業務の生産性を飛躍的に向上!

入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、基幹業務連携、分析までをトータルでサポート。業務効率化だけでなく経費の利用状況の把握をご支援します。

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皆伝!ワークフローの特長

  1. 1. 経費・旅費入力および承認を正確かつ適切に行える豊富な入力サポート機能を標準搭載
  2. 2. 経費・旅費に関わる費用支出の予定と実績を一元的に管理
  3. 3. 電子帳簿保存法の改正に伴い可能となる「会計証憑電子化」をサポート

皆伝!ワークフローの機能と強み

豊富な入力サポート機能

基幹システムや外部サービスとの連携、モバイル端末による承認機能や過去伝票のコピー機能など、入力・承認の負荷軽減をはかる豊富な機能を標準装備しています。

経路検索サービス「駅すぱあとWebサービス」(注1)との連携

  • 旅費精算の「駅すぱあとWebサービス」との連携では、入力時の手間が省けるだけでなく、申請内容の正確性・適正性が保証されるため、確認にかかる労力を大幅に削減することができます。
    また、通勤経路申請の内容に基づく、定期券区間を考慮した運賃計算にも対応しています。
「駅すぱあとWebサービス」との連携例駅すぱあと

交通系ICカード連携サービス「transit manager」(注2)との連携

「transit manager」は、Suicaなどの交通系ICカードを用いて乗車した鉄道やバスなどの利用実績から、交通費として申請するデータを選択して集計する業務用ソリューションです。本サービスの利用者は、業務で利用した交通系ICカードを、オフィスに設置した端末や、PaSoRi(ソニー社製非接触ICカードリーダー/ライター)、あるいはNFC対応スマートフォンなどの対応機器にかざすことで、ICカード内の利用実績データをクラウド環境で管理・操作できるようになります。本サービスとの連携により、旅費精算業務の手間を削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減でき、申請データの二重取り込み防止など、お客さまの業務効率の更なる改善を実現します。

「transit manager」との連携例transit manager

出張手配サービス・コーポレートカード連携サービス「J‘sNAVI Jr.」(注3)との連携

  • 出張申請画面から、出張手配サービスへ連携し、出張手配から精算時には予約した旅券の行程や発券金額などの利用実績データを取り込みます。出張者の利便性が向上するだけでなく、管理者のチェック作業の負荷が軽減されます。
    また、新幹線予約やホテル予約にも対応しています。
  • コーポレートカードを利用した経費について、利用明細データを精算申請に取り込むことで、精算時の入力時間削減と、承認者のチェック負担軽減が実現できます。
「J‘sNAVI Jr.」との連携例 J‘sNAVI Jr.

複合機との連携

精算申請と紐づいたQRコードを領収書台紙に印刷、スキャンすることで、精算申請に自動で紐付けできます。申請データと関連する証憑データをワークフロー上から閲覧でき、承認時、内部監査時の作業効率が向上します。

費用支出の予定と実績を一元的に管理

経費・旅費の事前申請を行うことで、部門やプロジェクトでの費用の発生予定を事前に把握できます。
精算申請時に事前申請を紐付けることで、予定と実績を一元的に管理し、収支管理の高度化を実現します。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件緩和に伴い、文書管理システムや電子帳簿システムなどとの連携により、国税関係書類の登録から保管・活用までをサポートします。

皆伝!ワークフローの導入効果

申請時、どの勘定科目を選べばよいのか分からない。

  • 従業員

会計に詳しくない利用者でも、勘定科目や税区分、仕訳などを意識することなく入力できます。

  • 従業員

申請時、交通運賃を調べて入力するのが面倒。承認時、申請された交通運賃が最適かどうかわからない。

  • 従業員
  • 経理部門

駅すぱあとの経路検索結果を旅費精算申請に連携できます。申請内容が妥当かどうか(早、楽、安など)が、承認者にも一目でわかります。

  • 従業員
  • 経理部門

経費旅費の支出が実績ベースでしか捉えられず、事前に把握できない。

  • 各部門長
  • 経理部門

事前申請を行うことにより、予算の事前統制や支出予定の管理を実現します。

  • 各部門長
  • 経理部門

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