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皆伝!ワークフロー

経費・旅費申請業務の生産性を飛躍的に向上!

入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、基幹業務連携、分析までをトータルでサポート。業務効率化だけでなく経費の利用状況の把握をご支援します。

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皆伝!ワークフローの特長

  1. 1. 交通系ICカード、出張手配サービス等の外部サービスとの連携による業務効率化
  2. 2. 電子帳簿保存法(スキャナ要件)に対応、ペーパーレス化を促進
  3. 3. 経費の執行状況や実績状況のレポート化による全社のコスト意識向上、コスト管理強化に寄与

皆伝!ワークフローの機能と強み

外部サービスとの連携による業務効率化

従業員の利便性向上や業務効率化へ向け、外部サービスとの連携機能を拡充しています。

経路検索サービス「駅すぱあとWebサービス」との連携

旅費精算の「駅すぱあとWebサービス」(注1)との連携では、入力時の手間が省けるだけでなく、申請内容の正確性・適正性が保証されるため、確認にかかる労力を大幅に削減できます。
また、通勤経路申請の内容に基づく、定期券区間を考慮した運賃計算にも対応しています。

「駅すぱあとWebサービス」との連携例駅すぱあと

交通系ICカード連携サービス「transit manager」との連携

「transit manager」(注2)は、Suicaなどの交通系ICカードを用いて乗車した鉄道やバスなどの利用実績から、交通費として申請するデータを選択して集計する業務用ソリューションです。本サービスの利用者は、業務で利用した交通系ICカードを、オフィスに設置した端末や、PaSoRi(ソニー社製非接触ICカードリーダー/ライター)、あるいはNFC対応スマートフォンなどの対応機器にかざすことで、ICカード内の利用実績データをクラウド環境で管理・操作できるようになります。本サービスとの連携により、旅費精算業務の手間を削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減でき、二重申請防止など、お客さまの業務効率の更なる改善を実現します。

「transit manager」との連携例transit manager

出張手配サービス・コーポレートカード連携サービス「J‘sNAVI Jr.」との連携

  • 出張手配サービス「J'sNAVI Jr.」(注3)と連携することにより、予約した旅券の行程や発券金額などの利用実績データを取り込み、精算できます。出張者の利便性が向上するだけでなく、管理者のチェック作業の負荷が軽減されます。
    また、新幹線予約やホテル予約にも対応しています。
  • コーポレートカードを利用した経費について、利用明細データを精算申請に取り込むことで、精算時の入力時間削減と、承認者のチェック負担軽減が実現できます。
「J‘sNAVI Jr.」との連携例 J‘sNAVI Jr.

データ保存・配信ソリューション「DataDelivery」との連携

「DataDelivery」(注4)と連携することにより、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たした、請求書や領収書等の証憑の電子帳簿保存法スキャナ保存申請を実現します。

  • スキャナ画像の登録から保存まで一貫したシステムを提供
  • 適正事務処理要件に忠実なワークフローの構築
  • 電子帳簿保存法スキャナ保存要件への厳密な対応
「DataDelivery」との連携例 DataDelivery

カレンダー連携サービス「RODEM」との連携

「RODEM」(注5)と連携することにより、Googleカレンダー、Microsoft Office365 Outlook on the web等のクラウド型のカレンダーに登録された外出予定(何処へ、何時から)に見合う経路情報を取り込めます。交通費精算時の入力負荷を軽減できます。

AI-OCRとの連携

スキャンニングした請求書などの証憑からデータを自動抽出し、申請書に反映することで入力作業の手間を軽減します。

複合機との連携

精算申請と紐づいたQRコードを領収書台紙に印刷、スキャンすることで、精算申請に自動で紐付けできます。申請データと関連する証憑データをワークフロー上から閲覧でき、承認時、内部監査時の作業効率が向上します。

経費の執行状況や実績状況のレポート化により、経営管理を強化

経費の使用状況等を「見える化」する標準レポートが充実しています。また、お客様独自のレポートを簡単に作成する機能も標準で装備しています。

電子帳簿保存法(スキャナ要件)に対応、証憑類のペーパレス化を促進

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件緩和に伴い、文書管理システムとの連携により、国税関係書類の登録から保管・活用までをサポートします。精算業務で発生する証憑類の電子化により、ペーパーレス化を促進できます。

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