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  • 個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

当社(スミセイ情報システム株式会社)は、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護およびお客さまの信頼を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律(以下、『個人情報保護法』)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下『番号法』)その他の法令・ガイドラインの指針を遵守して、機密性・正確性を保持する等、個人情報を適正に取り扱ってまいります。
加えて、情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン等に準拠して個人情報保護マネジメントシステムを構築し、定期的に見直しを実施することで継続的に改善をしてまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。

  • 当社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
  • 各種お問い合わせ対応
  • 従業員等の雇用、採用、人事管理
  • 法令に基づく権利の行使義務の履行
  • その他あらかじめご同意いただいている目的での利用

ただし、番号法に定める個人番号(以下、『マイナンバー』)につきましては、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • その他、当社が法令に基づいて行う個人番号関係事務等

2. 個人情報の収集方法

当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・生年月日・性別等の個人情報を、適正な手段で収集させていただきます。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供いたしません。

  1. a. あらかじめ本人の同意を得た場合(マイナンバーを除く)
  2. b. 個人情報保護法、番号法その他の法令に基づく場合
  3. c. 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

4. 個人情報の安全管理措置

  1. a. 当社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な
    措置を講じてまいります。
  2. b. 当社は、個人情報の安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
  3. c. 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、
    委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
  4. d. 個人情報の安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

5. 個人情報の取扱いに関するご照会等の窓口

個人情報の取扱いに関するご照会等に適切かつ迅速に対応いたします。
下記の<お問い合わせ先>までお申し出ください。

6. 個人情報に関するご請求

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、下記の<お問い合わせ先>までお申し出ください。

<個人情報保護管理者>
取締役 常務執行役員 島田 聡
<お問い合わせ先>
総務部 個人情報保護相談窓口
TEL 03-3348-6388 (午前9時~午後5時 土・日・祝日・年末・年始を除く)

本方針は個人情報保護法、その他関係法令、ガイドライン等に基づき当社ホームページで継続して公表しております。
本方針は今後の安全管理上の技術向上等を反映し適宜変更する場合があります。変更内容はホームページ上で公表いたします。

代表取締役社長 下村 弘之
平成12年1月4日 制定
平成29年5月30日 改訂